ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DE TI
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Reconocer la problemática
Identificar un problema consiste
en darse cuenta de que existe y que podemos darle una solución. Podemos
detectar nosotros el problema (percatándonos de situaciones que podríamos
mejorar), o puede ser el resultado de una propuesta. En cualquier caso, no
basta con detectarlo, sino que debemos enunciarlo correctamente.
Definir un problema consiste especificar
las condiciones iniciales que deben tener el objeto o sistema que vamos a
desarrollar con el proyecto.
Fraccionar un problema consiste
en descomponerlo en otros más sencillos para poder abordarlos
mejor.
Para fraccionar un problema es
necesario que tengamos clara cuál es su estructura, estudiar las
características de las partes o subproblemas y establecer las relaciones entre
estos subproblemas que permiten solucionar la necesidad inicial.
Podemos dividir, por ejemplo, un
problema en varios más pequeños para trabajar de forma colaborativa en grupos
de trabajo. Cada grupo tiene claramente identificado su subproblema, y
definidas sus condiciones iniciales. A su vez, todos los subproblemas están
relacionados entre sí, de forma que el proyecto conjunto es la unión
relacionada de los proyectos parciales.
Los objetivos
Los objetivos son los resultados deseados que
se esperan alcanzar con la ejecución de las actividades que integran un
proyecto, empresa o entidad.
Características de los objetivos
• Medibles o cuantificables.
• Realista.
•
Limitados en el tiempo.
• Realizables.
•
Precisos.
Importancia de los objetivos
Serán nuestra ruta o guía de las actividades
a realizar, por lo que dan direccionalidad al proyecto. Con base en los objetivos
se realiza la evaluación de éxito o fracaso del proyecto.
Tipos de objetivos
Objetivo General
Esencia de lo que se espera del proyecto,
donde se encierran las metas máximas. No siempre es medible.
Objetivos Específicos
Nivel de detalle mayor y complementarios con
el general. Pueden ser metas parciales. (Gomez,
s.f.)
El Alcance
Se utiliza para definir lo que está dentro y
fuera de las fronteras de un proyecto, es decir el alcance de los puntos que
entran y que no entran en el proyecto. Es acordado por todas las partes que
integran el proyecto haciendo referencia también a los requerimientos.
Los requerimientos del negocio y análisis de
la situación actual también deberán ser tomados en cuenta.
Algunos elementos que se deberán tomar en
cuenta para el Alcance del proyecto son:
- Procesos del ciclo de vida que
están dentro y fuera del alcance.
- Tipos de datos que están dentro
y fuera del alcance (financieros, ventas, costos, empleados, etc.).
- Fuentes de datos o bases de
datos que están dentro y fuera del alcance (facturación, nómina, activos,
etc.).
- Organizaciones que están dentro
y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc.).
- Funcionalidades que están
dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos,
reportes de gestión, etc.).
El alcance de un proyecto pretende cumplir
tres objetivos:
- Mejorar la exactitud en las
estimaciones de costo y tiempo.
- Definir una línea de base para
medición y control del proyecto.
- Facilitar la asignación de
roles y responsabilidades.
Estándares y normas aplicables a proyecto de TI
Estándar
Es un conjunto de reglas que deben cumplir los productos, procedimientos
o investigaciones que afirmen ser compatibles con el mismo producto. Los
estándares ofrecen muchos beneficios, reduciendo las diferencias
entre los productos y generando un ambiente de estabilidad, madurez y
calidad en beneficio de consumidores e inversores.
Los esfuerzos
que se están realizando y los ya realizados han perseguido distintos
objetivos que van desde la definición de API (Interface de Programación de
Aplicaciones), los formatos de los ficheros con la información de
parámetros biométricos, la encriptación de la información biométrica, la
interacción entre dispositivos biométricos diferentes, etc.
Normas
Son reglas de conductas que nos imponen un determinado modo
de obrar o de abstenernos. Las normas pueden ser establecidas desde
el propio individuo que se auto impone, y en este caso son
llamadas normas autónomas, como sucede con las éticas o morales. Así,
una persona ayuda a un necesitado porque se lo ordena su propia
conciencia, y cuyo castigo también es personal, y está dado por el
remordimiento.
Una norma es una regla que debe ser respetada y que permite
ajustar ciertas conductas o actividades. Las normas se enfocan más en
los procesos por los que tienen que pasar los productos y los estándares
especifican la calidad con la que debe contar los productos.
¿Que
son la serie de estándares ISO?
Las
series de ISO 9000 son un grupo de 5 individualidades, pero relacionadas
entre sí, siendo estándares internacionales de administración de la
calidad y aseguramiento de la misma. Algunos de los beneficios que se
alcanzan al instrumentar estas series en la empresa, son: La posibilidad
de darle calidad al producto o servicio. Evitar costos de inspecciones finales,
costos de garantías y procesos. Puede reducirse el número de auditorías de los
clientes a los procesos de operación. Mayor aceptación por parte de los
clientes y acogida en los mercados tanto nacionales como
internacionales. Uno de estos modelos base son las normas estándares
de calidad ISO 9000 que en especial han creado un interés masivo para
la industria de software a causa de su aceptación a nivel internacional
de muchas compañías importantes.
ISO
9001
Es
la base del sistema de gestión de calidad ya que es una norma internacional y
que se centra en todos los elementos de administración de calidad con los que
una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita
administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Los
clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditación
porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de
un buen sistema de gestión de calidad (SGC).
ISO
20000
Es
un estándar para la gestión de servicios de TI, representa un consenso en la
industria sobre los elementos que son indispensables para garantizar la
efectividad de los servicios de TI. Provee una guía para la realización de
auditorías y para la remediación de los hallazgos identificados, tomando como
referencia las recomendaciones contenidas en las mejores prácticas
internacionales.
ISO
27000
Es
una familia de estándares internacionales para sistemas de Gestión de la
seguridad de la información que proporcionan un marco de gestión de
la seguridad de la información.
SPICE
Es
un estándar importante iniciativa internacional para apoyar el desarrollo
de una Norma Internacional para la Evaluación de Procesos de Software. El
proyecto tiene tres objetivos principales: Para desarrollar un proyecto de
trabajo para un estándar para la evaluación de procesos de software. Para
llevar a cabo los ensayos de la industria de la norma emergente. Para
promover la transferencia de tecnología de la evaluación de procesos de
software en la industria mundial del software a nivel mundial.
El estándar SPICE creciente en número de métodos de evaluación
disponibles, y la creciente utilización de la técnica comercial en áreas
sensibles, fueron los factores clave que impulsaron el desarrollo y la
aceptación de una propuesta para desarrollar un estándar internacional para
la evaluación de procesos de software. Una Norma Internacional sobre
Evaluación de Procesos de Software ofrecerá los siguientes beneficios a la
industria y los usuarios del software: Beneficios para la Industria del
Software Los proveedores de software se someterá a un solo esquema de
proceso de evaluación. Las organizaciones de desarrollo de software
tendrán una herramienta para iniciar y sostener un proceso continuo de
mejora. Los directores de programas tendrán un medio para garantizar
que su desarrollo de software está en consonancia y apoya, las
necesidades comerciales de la organización.
CMMI
Es
un modelo de mejora de los procesos de construcción de
software que provee los elementos necesarios para determinar su
efectividad. Este modelo puede ser utilizado como guía para mejorar
las actividades de un proyecto, área u organización, ya que proporciona
un marco de referencia para evaluar la efectividad de los procesos
actuales, facilitando con ello la definición de actividades, prioridades
y metas para garantizar la mejora continua. Es el
estándar más conocido para la mejora de procesos en mejora
de procesos para el desarrollo de proyectos, gestión de proveedores
y gestión de servicio. El CMMI establece cinco niveles de madures
los cuales son:
Nivel
0: Incompleto El proceso no se realiza, o no se consiguen los objetivos.
Nivel
1: Inicial o ejecutando: Este es el nivel en donde todas las empresas que no
tienen procesos, es donde el proceso se ejecuta y se logra su objetivo,
así sea fuera de presupuesto y de cronograma.
Nivel
2: Repetible: Se da cuando el éxito de los resultados obtenidos se puede
repetir.
Nivel
3: Definido: Significa que la forma de desarrollar proyectos está definida,
establecida, documentada y que existen métricas.
Nivel
4: Administrado: Los proyectos usan objetivos medibles y cuantificables
para alcanzar cubrir las necesidades de los clientes y la organización. Es
decir, se usan métricas para gestionar la organización.
Nivel
5: Optimizado: Los procesos de los proyectos y de la organización están orientados
a la mejora de las actividades, que mediante métricas son identificadas,
evaluadas y puestas en práctica.
IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
Es un método
de establecimiento y mejora del trabajo en equipo para procesos software,
una asociación técnico-profesional mundial dedicada a la estandarización,
entre otras cosas. Con cerca de 400.000 miembros y voluntarios
en 160 países, es la mayor asociación internacional sin ánimo de
lucro formada por profesionales de las nuevas tecnologías, como ingenieros
eléctricos, ingenieros en electrónica, científicos de la computación, ingenieros
en informática, matemáticos aplicados, ingenieros en biomédica, ingenieros en
telecomunicación e ingenieros en Mecatrónica. Su creación se remonta
al año 1884, contando entre sus fundadores a personalidades de la talla de
Thomas Alva Edison, Alexander Graham Bell y Franklin Leonard Pope. En 1963
adoptó el nombre de IEEE al fusionarse asociaciones como el AIEE (American
Institute of ElectricalEngineers) y el IRE (Institute of Radio Engineers). Según
el mismo IEEE, su trabajo es promover la creatividad, el desarrollo y
la integración, compartir y aplicar los avances en las tecnologías de la
información, electrónica y ciencias en general para beneficio de la
humanidad y de los mismos profesionales. Algunos de sus estándares son:
·
VHDL
·
POSIX
·IEEE
1394
·IEEE
488
·IEEE
802
·IEEE
802.11
·IEEE
754
Mediante
sus actividades de publicación técnica, conferencias y estándares basados en
consenso, el IEEE produce más del 30% de la literatura publicada en
el mundo sobre ingeniería eléctrica, en computación, telecomunicaciones y
tecnología de control, organiza más de 1000conferencias al año en todo
el mundo, y posee cerca de 900 estándares activos, con otros 700 más bajo
desarrollo.
PSP
El
proceso personal del software es un método de auto conocimiento,
que permite estimar cuando se tarda un individuo en realizar una
aplicación de software, para así calcular el presupuesto y asegurar la
operatividad de los desarrollos. PSP se concentra en
las prácticas de trabajo de los ingenieros en una forma individual.
El
PSP se caracteriza porque es de uso personal y se aplica a
programas pequeños de menor de 10.000 líneas de código. El PSP sirve
para producir software de calidad, donde cada ingeniero debe trabajar en
la necesidad de realizar trabajo de calidad.
TSP
Team software
process es un método de establecimiento y mejora del trabajo en
equipo para procesos de software. Es un proceso para equipos de software, a
través del cual se contribuyen equipos de alto rendimiento, capaces de
comprometerse con el plan y administración del desarrollo de software, así
como de producir productos de calidad y a bajo costo, logrando el mejor
desempeño posible.
Moprosoft
Es
una norma mexicana, basada en procesos para las industrias
de software, la cual sirve para estandarizar operaciones y prácticas en
gestión de ingeniería de software, para así elevar la capacidad de
las organizaciones de ofrecer servicios con calidad y alcanzar
niveles internacionales de competitividad. Está enfocado a las PyMes de la
Industria de Software en México. Está dirigido a las empresas o
áreas internas dedicadas al desarrollo y/o mantenimiento de software.
