Entorno de trabajo de la hoja de cálculo
El entorno de trabajo de la hoja de calculo se
refiere al conjunto de herramientas que te ofrece el programa, para que puedas
introducir tus datos en las celdas y puedas modificarlos respecto a tus gustos
y realizar las operaciones matemáticas que necesites.
Al igual que ocurre en el procesador de textos,
todas estas herramientas se distribuyen en barras colocadas en la parte
superior de la hoja de cálculo, y como podrás comprobar a continuación, son las
mismas barras que ya te explicamos en el apartado del procesador de textos,
excepto la barra de fórmulas, que es una herramienta exclusiva de las hojas de
cálculo:
1.
Menú
de Control o Menú Ventana. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana.
2.
Barra
de Títulos. Indica
el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se está trabajando.
3.
Botón
minimizar. Reduce
la ventana a un botón que aparece en la Barra de tareas del escritorio de
Windows. Para convertir una ventana de aplicación en un botón hacer clic en el
botón Minimizar.
4.
Botón
maximizar/restaurar. Amplía
la ventana al tamaño máximo o la restaura a su tamaño original.
5.
Barra
de herramientas de acceso rápido.
Por
defecto, tenemos disponibles en ella los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque se puede personalizar para añadir a
ella los que deseemos.
6.
Menú
Archivo. En él
podemos encontrar la mayoría de comandos para el trabajo con documentos (libros
de cálculo), como abrir, guardar, imprimir, obtener una vista preliminar, etc.
Al hacer clic sobre él se despliega un menú con todas sus opciones y sub-menús.
7.
Fichas. Las fichas contienen botones y
controles agrupados en categorías. La estructuración en fichas es la conjunción
de dos formas de acceso a las herramientas que hasta la versión 2003 de Office
eran independientes: los menús y las barras de herramientas.
8.
Grupo
de herramientas. Las herramientas de las fichas están organizadas en grupos de
herramientas formando una cierta unidad lógica. En muchas ocasiones, en la
esquina inferior derecha del grupo de herramientas encontramos una flechita que
da acceso al cuadro de diálogo asociado a
esa categoría de herramientas.
9.
Cinta
de opciones: Es
el espacio en el que se despliegan los botones, menús y controles de cada una de las fichas. Para aumentar el espacio destinado a la hoja de cálculo, puede minimizarse haciendo clic con el botón derecho sobre cualquiera de los nombres de las fichas y activando la casilla de verificación Minimizar cinta de opciones. También puede emplear el botón etiquetado como 10 en la figura 1.1 para efectuar esta misma tarea.
el espacio en el que se despliegan los botones, menús y controles de cada una de las fichas. Para aumentar el espacio destinado a la hoja de cálculo, puede minimizarse haciendo clic con el botón derecho sobre cualquiera de los nombres de las fichas y activando la casilla de verificación Minimizar cinta de opciones. También puede emplear el botón etiquetado como 10 en la figura 1.1 para efectuar esta misma tarea.
10.
Minimizar
cinta de opciones. Pulse
este botón para ocultar y mostrar la cinta de opciones.
11.
Ayuda. Al hacer clic sobre este botón
se activa la ayuda de Microsoft Excel.
12.
Barra
de fórmulas. En ella
se introduce y edita la información en las hojas de Excel. Está situada bajo la
cinta de opciones y, si esta se encuentra minimizada, bajo los nombres de las
fichas. Para visualizarla u ocultarla, se activa o desactiva la casilla Barra
de fórmulas en la ficha Vista (grupo de herramientas Mostrar). Los diferentes elementos de la barra de fórmulas son:
de fórmulas en la ficha Vista (grupo de herramientas Mostrar). Los diferentes elementos de la barra de fórmulas son:
·
En el
primer recuadro es el Cuadro de nombres,
muestra la dirección de la celda activa.
·
Botones
de Cancelar e Introducir de
la entrada actual (aparecerán sólo al editar el contenido de una celda).
·
El
botón Insertar Función, para abrir el cuadro de diálogo Insertar función.
·
Área de
edición, donde se introduce y edita la información de la celda activa.
13.
Encabezados
de las columnas (A-XFD).
Permiten la selección de la(s) columna(s).
14.
Encabezados
de las filas (1-1.048.576).
Permite la selección de la(s) fila(s).
15.
Botón
de selección de la hoja completa. Al hacer clic sobre dicho botón seleccionará toda
la hoja de cálculo.
16.
Botón
de división vertical/horizontal de la pantalla. Divide la ventana de la hoja de
cálculo en varias ventanas, pudiendo con ello ver diferentes partes de una
hoja.
17.
Barras,
flechas y botones de desplazamiento.
Permiten desplazarse por la hoja.
Permiten desplazarse por la hoja.
18.
Área
de trabajo. Es el
espacio interior de la ventana, donde el usuario realizará su trabajo con las
hojas.
19.
Etiquetas
de la hoja. Muestra
los nombres de las distintas hojas de un libro de trabajo y los botones para
desplazarse por las hojas.
20.
Barra de estado.
Situada en la parte inferior de la pantalla, en su configuración por defecto
nos mostrará información sobre:
·
El
indicador de modo para señalar qué está haciendo Excel.
·
En el
recuadro central mostrará el resultado de las operaciones Promedio, Cuenta y
Suma.
·
En la
parte derecha, información sobre el tipo de visualización activo (Normal,
Diseño de página, etc.).
·
En la
esquina derecha, el control de zoom, que permite
ajustar la escala de visualización del documento
