¿Qué es la ofimática?

¿Qué es la ofimática?
 La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera orí (oficina) y mática (informática). En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de fax. Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre otros programas. Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el conjunto de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas. La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de los equipos electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los métodos y herramientas antiguas por las más modernas, por ejemplo, la máquina de escribir se sustituye por computadoras y sus procesadores de texto. Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa.

INTERESES

alguno de las cosas que me gusta hacer es leer por lo que considero que las tics se pueden implementar de forma que podamos crear apps ya sea en bibliotecas para que sea mas rápido la búsqueda de los libros o llevar un mejor control  sobre los libros en existencia o préstamo de libros.

¿Porque es importante utilizar las herramientas del procesador de texto?

¿PORQUE ES IMPORTANTE UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DEL PROCESADOR DE TEXTO?

 Importancia de los Procesadores de Texto

  Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización, modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible y rápida. Es una de las funciones más utilizadas cuando se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo.

    En el mundo laboral, el procesador de textos es muy práctico para la realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de documentos.

  

 Un procesador de texto tiene las siguientes funciones:

1.    Creación: el procesador de textos posibilita la creación de un documento de manera sencilla, introduciéndole con el teclado y, después, guardándolo en un dispositivo de memoria.

2.    Edición: un texto o documento ya creado puede ser editado o tratado de diversas maneras.

3.    Impresión: permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora,  delimitando los parámetros (longitud, palabras por línea, tipo de letra, etc.) que conforman el escrito.

4.    Complementarias: estas funciones incrementan, en buena medida, la potencia de un procesador típico. Como por ejemplo:

Uso de fichero de datos

Utilización de un diccionario

Realización de gráficos

Funciones aritméticas

Macros

Manejo de grandes documentos

Ventajas

    Los procesadores de texto como aplicaciones de un ordenador tienen muchas ventajas como lo son:

Permite escribir un texto, viendo inmediatamente el producto.

Es posible una rápida edición del texto ya hecho; borrar, cortar, copiar. También posee diversos tipos de letras, colores para una mejor presentación Permite complementar la información  mediante uso de imágenes, gráficos, tablas, entre otras cosas.

Posee correctores de gramática y ortografía, para un mejor desarrollo del texto, así como diccionario de diversos idiomas.

Permite una mejor presentación de un trabajo que hacerlo de manera escrita.

Se pueden compartir estos archivos mediante el Internet, memorias, entre otras cosas.

Desventajas

    Como todo, los procesadores de texto también tienen sus desventajas, aunque son más difíciles de encontrar y pocas veces las reconocemos. Los procesadores de texto al ofrecernos una mayor facilidad para el desarrollo de un texto, se pierden facultades al escribir a mano, la existencia de los correctores de ortografía, hacen a la gente confiada y aceptan todo lo que la computadora corrige.

    No todas las personas utilizan este tipo de aplicaciones con un buen fin, se aprovechan de estas facilidades para desprestigiar a otros, la existencia del plagio se debe en parte por la capacidad de copiar y pegar que los procesadores de texto nos ofrecen.

Vinculación con la Web 2.0

    La existencia de los procesadores de texto y su importancia frente a diversos campos de la vida se alían con los avances del Internet y la aparición de la Web 2.0, para facilitar cada vez más la vida de cada uno de los individuos de las sociedades. Este vínculo que se origina, produce procesadores de texto en la red, para modificar trabajos escritos y compartirlos con varias personas a la vez. Son los mismos procesadores de texto que cada uno maneja de manera individual desde su ordenador, solo que ahora ofrecen la posibilidad de que el archivo este en la red, es necesario solo una conexión a Internet y se puede manipular el archivo desde cualquier lugar y cualquier persona que tenga acceso a él.