¿QUE
ES POWERPOINT?
PowerPoint es un programa de
presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de
Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como
colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.
ENTORNO DE
TRABAJO DE POWERPOINT
INICIO
formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde
el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Al hacer clic enInicio se despliega un
menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de
Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro
del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft
Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de
PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ten
presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del ratón
sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio.
Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso
directo).
Para cerrar PowerPoint
2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se
encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- También puedes pulsar la combinación de
teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la
opción .
Si al cerrar no hemos guardado los cambios
efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos
o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa
prosiga con el cierre.
CINTA
DE OPCIONES
La cinta es la barra más importante de PowerPoint, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas
(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en
grupos. Para situarte en una ficha
diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen
de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un
panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en
cuestión.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al
programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de
acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
con números semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la
tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la
barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma
de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior o con la
combinación de teclas CTRL+F1
La ficha Archivo
La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas,
no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación
y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento
con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista
la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas,
por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se
encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están
situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al
botón Office en la versión PowerPoint 2007, y en versiones anteriores
era el menú Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010 hemos vuelto a sus
orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las
de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de
forma Reciente y Salir de la aplicación. Las
opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos
más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
- Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.
Para salir de la
ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la
tecla ESC.
FICHA INICIO
1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede
elegir entre diferentes diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye
los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño
de fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear
texto a la derecha, Alinear texto a la izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el
comando Grupo, haga clic en Organizar y en Agrupar
objetos seleccione Grupo.
La ficha Insertar es donde puede
insertar tablas, formas, gráficos, encabezados o pies de página en la
presentación.
1. Tabla
2. Formas
3. Gráfico
4. Encabezado y pie de página
En la ficha Diseño, puede
agregar una tema o combinación de colores, o dar formato al tamaño de la
diapositiva o el fondo.
1.
Haga clic en Configurar
página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página.
2. En el grupo Temas,
haga clic en un tema para aplicarlo a su presentación.
3. Haga clic en Estilos
de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseño para su
presentación.
Configurar cómo el cambio de
las diapositivas de uno a la siguiente en la
ficha transiciones buscar una galería de las transiciones posibles en
el grupo transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada
debajo de la Galería para ver todos ellos.
1. En el grupo Transiciones
de esta diapositiva, haga clic en una transición para aplicarla a la
diapositiva actual.
2. En la lista Sonido,
puede seleccionar varios sonidos para reproducir durante la transición.
3. En Avance
de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para
hacer que la transición suceda al hacer clic.
Use la
pestaña animaciones para choreograph el movimiento de elementos de
las diapositivas. Puede ver una variedad de posibles animaciones en la galería
y puede ver más de ellas haciendo clic en la flecha situada debajo de la
galería.
1. Haga clic en Agregar animación y seleccione una
animación para que se aplique al objeto seleccionado.
2.
Haga clic en Panel de animación para iniciar el
panel de tareas Panel de animación.
3.
El grupo Intervalos incluye áreas para
establecer el inicio y la duración.
FICHA PRESENTACION
En la pestaña Presentación
con diapositivas, configure el modo en que desea exponer su presentación a los
demás.
1. El grupo Iniciar
presentación con diapositivas, que incluye Desde el principio y Desde
la diapositiva actual.
2. Haga clic en Configurar
presentación con diapositivas para iniciar el cuadro de diálogo Configurar
presentación.
3. Ocultar diapositiva
La
pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector
ortográfico, revisar comentarios y establecer permisos.
1.
Ortografía permite
iniciar el corrector ortográfico.
2.
El
grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde
puede seleccionar el idioma.
La ficha vista le
permite ver su presentación de diferentes maneras, dependiendo de dónde se
encuentra en el proceso de creación o entrega.
1. Clasificador de
diapositivas
2. Patrón de
diapositivas
3. El grupo Mostrar,
que incluye Regla y Líneas de cuadrícula.
FICHA HERRAMIENTAS
Al hacer clic en algunas
partes de las diapositivas, como imágenes, formas, SmartArt o cuadros de texto,
es posible que vea una nueva pestaña de color aparecen.
En el ejemplo anterior, la
ficha Formato de forma aparece al hacer clic en una forma o cuadro de
texto. Al hacer clic en una imagen, aparece la ficha Formato de imagen.
Otras pestañas como incluyen diseño de SmartArt, diseño de gráfico y el diseño
de tabla. Estas pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte de
la presentación.
